School Attendance Recording System (SARS) ระบบบันทึกการมาโรงเรียน

การบันทึกเวลาเข้าโรงเรียนเป็นภารกิจสำคัญที่ช่วยให้ครูสามารถติดตามพฤติกรรมการมาเรียนของนักเรียนได้อย่างต่อเนื่อง แต่การจดบันทึกด้วยกระดาษอาจทำให้ค้นหาข้อมูลย้อนหลังได้ยาก ใช้เวลาสรุปรายงานนาน และมีโอกาสเกิดความผิดพลาดในการนับจำนวนครั้ง

จึงได้พัฒนา School Attendance Recording System (SARS) ระบบบันทึกการมาโรงเรียน เพื่อช่วยให้โรงเรียนบันทึกเวลาเข้าเรียน ตรวจสอบนักเรียนที่มาสาย และจัดทำรายงานได้อย่างสะดวกภายในระบบเดียว

🌐 เข้าใช้งานโปรแกรม
https://knid1515.github.io/SchoolAttendanceRecordingSystem-SARS/

จุดประสงค์ของโปรแกรม

โปรแกรมนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยลดภาระงานของครูเวรและครูประจำชั้นในการบันทึกการมาโรงเรียน โดยระบบจะบันทึกวันและเวลา พร้อมตรวจสอบสถานะของนักเรียนโดยอัตโนมัติ

โรงเรียนสามารถกำหนดเวลาเข้าเรียนได้ตามบริบทของตนเอง โดยค่าเริ่มต้นกำหนดให้นักเรียนมาโรงเรียนก่อนเวลา 07:40 น. หากบันทึกหลังเวลาที่กำหนด ระบบจะแสดงสถานะเป็น “มาสาย”

ความสามารถของระบบ

1. บันทึกเวลาเข้าโรงเรียน

ครูสามารถค้นหาและเลือกนักเรียนจากรายชื่อ จากนั้นกดปุ่มบันทึกเวลาเข้าโรงเรียน ระบบจะบันทึกวันและเวลาปัจจุบันให้อัตโนมัติ พร้อมป้องกันการบันทึกข้อมูลซ้ำภายในวันเดียวกัน

2. ตรวจสอบสถานะอัตโนมัติ

ระบบเปรียบเทียบเวลาที่บันทึกกับเวลาเข้าเรียนที่โรงเรียนกำหนด และแบ่งสถานะเป็น

• ตรงเวลา
• มาสาย

ค่าเริ่มต้นของระบบกำหนดเวลาไว้ที่ 07:40 น. และผู้ดูแลสามารถเปลี่ยนเวลาได้จากหน้าตั้งค่า

3. แดชบอร์ดสรุปข้อมูล

หน้าแดชบอร์ดแสดงข้อมูลสำคัญ ได้แก่

• จำนวนนักเรียนทั้งหมด
• จำนวนที่บันทึกเวลาแล้ว
• จำนวนผู้มาตรงเวลา
• จำนวนผู้มาสาย
• จำนวนผู้ที่ยังไม่ได้บันทึก
• กราฟสรุปสถานะประจำวัน

ช่วยให้ครูตรวจสอบภาพรวมของการมาโรงเรียนได้อย่างรวดเร็ว

4. จัดการข้อมูลนักเรียน

ระบบรองรับการเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลนักเรียน โดยแยกข้อมูลออกเป็น

• รหัสนักเรียน
• คำนำหน้า
• ชื่อ
• นามสกุล
• ชั้นเรียน
• จำนวนครั้งที่มาสายเดิม
• หมายเหตุ

นอกจากนี้ยังมีข้อมูลนักเรียนสมมุติสำหรับใช้ทดลองระบบก่อนนำไปใช้งานจริง

5. ระบบ PIN ผู้ดูแล

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญต้องยืนยันด้วย PIN ผู้ดูแล เพื่อป้องกันบุคคลทั่วไปแก้ไขหรือลบข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต

หน้ากรอก PIN ออกแบบเป็นแป้นตัวเลขขนาดกระชับ รองรับ PIN จำนวน 4–6 หลัก พร้อมปุ่มล้างและปุ่มลบตัวเลข ใช้งานได้สะดวกทั้งบนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ

6. รายงานการมาโรงเรียน

ผู้ใช้งานสามารถกำหนดช่วงวันที่ เลือกชั้นเรียน และเลือกสถานะที่ต้องการตรวจสอบ ระบบจะสรุปข้อมูลเป็นจำนวนครั้งรายบุคคล ได้แก่

• จำนวนครั้งที่บันทึกการมาโรงเรียน
• จำนวนครั้งที่มาตรงเวลา
• จำนวนครั้งที่มาสายในช่วงวันที่เลือก
• จำนวนครั้งที่มาสายเดิม
• จำนวนครั้งที่มาสายรวม
• จำนวนนาทีที่มาสายรวม

7. พิมพ์รายงานแยกตามชั้นเรียน

ระบบมีหน้ารายงานสำหรับพิมพ์โดยเฉพาะ ไม่ใช้การพิมพ์จากหน้าจอหลัก รายงานจะจัดกลุ่มข้อมูลแยกตามชั้นเรียน และขึ้นหน้าใหม่สำหรับแต่ละชั้นโดยอัตโนมัติ

เอกสารประกอบด้วยหัวรายงาน ชื่อโรงเรียน สังกัด ช่วงวันที่ ตารางสรุปข้อมูล ช่องลงชื่อผู้รายงาน และช่องลงชื่อผู้รับรอง เหมาะสำหรับจัดเก็บเป็นหลักฐานหรือเสนอผู้บริหาร

8. บันทึกข้อความรายงานนักเรียนมาสาย

โปรแกรมสามารถสร้างบันทึกข้อความเพื่อรายงานการมาโรงเรียนสายได้ โดยผู้ใช้งานกำหนดข้อมูลต่อไปนี้

• ส่วนราชการ
• เลขที่หนังสือ
• วันที่
• เรื่อง
• เรียน
• รายละเอียดข้อความ
• ชื่อผู้รายงาน
• ตำแหน่งผู้รายงาน

ระบบจะนำรายชื่อนักเรียนที่มาสายในช่วงวันที่เลือกมาจัดทำเป็นตาราง พร้อมสรุปจำนวนคน จำนวนครั้ง และจำนวนนาทีที่มาสายโดยอัตโนมัติ

9. วันที่ภาษาไทย

วันที่ในหน้าจอ รายงาน และบันทึกข้อความแสดงผลเป็นรูปแบบภาษาไทย พร้อมปีพุทธศักราช ช่วยให้สามารถนำเอกสารไปใช้งานในสถานศึกษาได้ทันที

10. ตั้งค่าระบบได้ตามต้องการ

ผู้ดูแลสามารถกำหนดค่าต่าง ๆ ของโปรแกรม เช่น

• ชื่อระบบ
• ชื่อโรงเรียน
• สังกัด
• URL โลโก้โรงเรียน
• ชื่อผู้พัฒนา
• เวลาเข้าโรงเรียน
• PIN ผู้ดูแล
• ข้อมูลเริ่มต้นของบันทึกข้อความ
• ชื่อและตำแหน่งผู้รายงาน

ขั้นตอนการใช้งานเบื้องต้น

1. เปิดหน้าโปรแกรมผ่านลิงก์ที่กำหนด
2. ตรวจสอบชื่อโรงเรียนและเวลาเข้าเรียน
3. ค้นหาหรือเลือกนักเรียน
4. ตรวจสอบชื่อ ชั้นเรียน และรหัสนักเรียน
5. กดปุ่มบันทึกเวลาเข้าโรงเรียน
6. ระบบจะแสดงสถานะตรงเวลาหรือมาสาย
7. เปิดหน้าแดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบภาพรวม
8. เปิดหน้ารายงานเพื่อเลือกช่วงวันที่และชั้นเรียน
9. พิมพ์รายงานแยกชั้นหรือสร้างบันทึกข้อความตามต้องการ

รองรับการใช้งานหลายอุปกรณ์

โปรแกรมออกแบบให้รองรับการแสดงผลแบบ Responsive สามารถใช้งานได้บน

• คอมพิวเตอร์
• โน้ตบุ๊ก
• แท็บเล็ต
• โทรศัพท์มือถือ

ครูเวรจึงสามารถเปิดโปรแกรมและบันทึกข้อมูลบริเวณประตูโรงเรียนได้อย่างสะดวก

ประโยชน์ที่ได้รับ

• ลดการใช้กระดาษ
• ลดเวลาการสรุปข้อมูล
• ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย
• ลดข้อผิดพลาดจากการนับจำนวนครั้ง
• ติดตามพฤติกรรมการมาสายรายบุคคล
• จัดทำรายงานเสนอผู้บริหารได้รวดเร็ว
• สนับสนุนการนำเทคโนโลยีมาใช้ในสถานศึกษา

Codeโปรแกรม

📌 School Attendance Recording System (SARS)
ระบบบันทึกการมาโรงเรียน

#SchoolAttendanceRecordingSystem
#ระบบบันทึกการมาโรงเรียน
#ระบบเช็กชื่อนักเรียน
#ระบบบันทึกเวลาเข้าเรียน
#ระบบรายงานนักเรียนมาสาย
#GoogleAppsScript
#GoogleSheets
#WebApplication
#เทคโนโลยีเพื่อการศึกษา
#ครูยุคดิจิทัล